Datenschutz

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser nach den Vorgaben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gestalteten Datenschutzerklärung. Mit der Zustimmung zu der nachfolgenden Datenschutzerklärung willigen Sie gegenüber dem Verein Herz und Pfote Therapiebegleithunde e.V. zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutzgesetze und den nachfolgenden Bestimmungen ein.

1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich gem. Art 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Vereinsvorstand. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen beispielsweise Nutzerverhalten, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, sowie sämtliche Bestandsdaten, die uns bei der Registrierung und beim Anlegen des Mitgliedskontos mitgeteilt werden. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Frage zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes.

4. Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken
Neben der Nutzung personenbezogener Daten werden Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verwendet oder zu diesem Zwecke an Dritte weitergegeben. Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen.

5. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten (siehe Mitgliedsantrag) informieren.

6. Auskunftsrechte der betroffenen Person
Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben unsere Mitglieder u.a. ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten, sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte herausgegeben werden, richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die Kontaktdaten (siehe Mitgliedsantrag).

7. Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

9. Verwendung personenbezogener Daten im Verein
Wir speichern Daten unserer Mitglieder nur zum Zweck der Mitgliederverwaltung. Im Verein sind nur folgende Personen berechtigt, die folgend aufgeführten Daten ständig zu speichern, auszuwerten und zu verwalten:
1. Vorsitzende/r
2. Vorsitzende/r
Kassierer/in
Schriftführer/in
Beisitzer/in

Die Daten werden so lange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht und darüber hinaus nur so lange, wie es gesetzliche Vorgaben erfordern. Danach werden sie unmittelbar gelöscht. Folgende Daten werden von einem Mitglied erfasst, gespeichert und ausgewertet:
• Vorname und Nachname
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ und Wohnort)
• Eintrittsdatum
• Geburtsdatum
• Bankverbindung (Bankinstitut, IBAN, BIC)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer

10. Bilder und Videoaufzeichnungen
An unseren Veranstaltungen sowie in Einsätzen werden zur Veröffentlichung Bilder und Videoaufzeichnungen (Bild und Ton) angefertigt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit genutzt (z.B. Internetseite, Soziale Medien, Flyer). Vereinsmitglieder haben der Verwendung dieser Bilder und Videoaufzeichnungen mit ihrem Mitgliedsantrag und der vereinseigenen Fotoerlaubnis zugestimmt.